Executive Assistant

Executive Assistant

Requisition ID

26159

Country

Netherlands

Location type

Onsite

State / Province

Amsterdam

City

Amsterdam

About Us

Korn Ferry is a global consulting firm that powers performance. We unlock the potential in your people and unleash transformation across your business - synchronizing strategy, operations, and talent to accelerate performance, fuel growth, and inspire a legacy of change. That's why the world's most forward-thinking companies across every major industry turn to us - for a shared commitment to lasting impact and the bold ambition to Be More Than.

Headquartered in Los Angeles, our over 9,000 colleagues globally serve clients in more than 50 countries. We offer five core capabilities that span the full talent lifecycle:

• Organizational Strategy
• Assessment and Succession
• Talent Acquisition
• Leadership Development
• Rewards and Benefits

Job description

Korn Ferry | Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke of vaste Team Assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan managers en consultants van verschillende niveaus binnen ons Consulting team in Amsterdam.

Over de rol

Als Team Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze Consulting praktijk, met een focus op Assessment & Succession en Leadership & Professional Development projecten. Je ondersteunt consultants bij het soepel laten verlopen van projecten, rapportages en dagelijkse processen.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorg je voor een professionele, zorgvuldige en klantgerichte ondersteuning voor zowel interne als externe stakeholders.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de essentiele ondersteuning van consultancyprojecten. Je belangrijkste taken zijn:

• Coordineren en beheren van agenda's, afspraken en planningen voor consultants en managers
• Voorbereiden, redigeren en verwerken van rapportages en projectdocumentatie
• Ondersteunen van administratieve processen rondom consultingprojecten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en bezoekers
• Zorgen voor een accurate, tijdige en kwalitatieve verwerking van informatie en documentatie
• Samenwerken met consultants en andere team assistants om processen soepel en consistent te laten verlopen

Wat bieden wij succesvolle Team Assistants?

Bij Korn Ferry zijn Team Assistants volwaardige partners binnen het consultancyteam. Wij investeren in mensen die kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk vinden.

Succesvolle Team Assistants kunnen rekenen op:

• Een professionele en collegiale werkomgeving met open en transparante communicatie
• Nauwe samenwerking met consultants en collegaassistants, waarbij je zichtbaar onderdeel bent van het team
• Afwisselend werk met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Duidelijke processen en ondersteuning, zodat je je werk goed en efficient kunt uitvoeren
• Flexibiliteit in werktijden (32-40 uur) en de mogelijkheid om zowel op kantoor in Amsterdam als deels vanuit huis te werken
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een omgeving waarin individuele bijdragen worden gewaardeerd en ontwikkeling wordt gestimuleerd

Ervaring en achtergrond

Je bent een georganiseerde en proactieve assistant die zich prettig voelt in een professionele kantooromgeving.

Je hebt:

• Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen een kantoor of consultancyomgeving
• Het vermogen om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met (project)managers
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met Outlook, PowerPoint, Word en Excel
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken

Vaardigheden en competenties

• Uitstekende beheersing van het Nederlands (moedertaalniveau) en Engels (vloeiend)
• Goed georganiseerd, zelfstandig, flexibel en vindingrijk
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling
• Oog voor detail en kwaliteit
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
• Proactieve, probleemoplossende en samenwerkingsgerichte instelling
• Je vertegenwoordigt Korn Ferry op een professionele en verzorgde manier met oog voor klanttevredenheid

Korn Ferry may use AI as part of its recruitment process, but all hiring decisions are made by humans.

Internal Mobility at Korn Ferry

If you currently work for Korn Ferry or one of our affiliates, you must be eligible to