Adjoint(e) executif(ve) - Executive Assistant

Date daffichag e / Date Posted:

Pays / Country:

Emplacement / Location:

Titre du poste: Adjoint(e) executif(ve)

A propos de & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de linnovation aerospatiale, dont le siege social est situe a Longueuil, au Quebec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs daeronefs de nouvelle generation qui propulsent la plus grande flotte mondiale davions et dhelicopteres dans les segments de laviation daffaires, de laviation generale et de laviation regionale.

Depuis pres de 100 ans, nos equipes sont a lavant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services medicaux durgence, aux operations humanitaires et a la lutte contre les feux de foret, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a ete reconnue comme lun des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e annee consecutive. Lentreprise sest egalement classee au premier rang des employeurs de lindustrie de laerospatiale et de la defense au pays. De plus, notre siege social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la region de Montreal. Ensemble, ces distinctions confirment notre reputation demployeur de choix a Montreal, au Canada et a lechelle mondiale.

Pourquoi rejoindre lequipe?

Pratt & Whitney est a la recherche d'un coordinateur specialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'experience au niveau des operations, etre bilingue, avec le desir d'etre un membre actif de l'equipe en utilisant les competences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'equipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivite bureautique.

Le poste est a temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles a Saint-Hubert et seffectue exclusivement en presentiel.

A quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gerer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des deux directeurs generaux du centre de service de Saint-Hubert.

• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris lequipe executive de PWC.

• Gerer les activites quotidiennes et determiner les questions importantes concernant les informations recues, en anticipant les besoins et en alignant les priorites pour atteindre les objectifs.

• Traiter tous les modes de communication en etablissant des priorites et en repondant de maniere appropriee.

• Preparer et editer la correspondance, les communications, les presentations et autres documents.

• Organiser les deplacements, y compris les itineraires, les reservations d'hotel et de transport.

• Coordonner les projets et evenements speciaux qui lui sont confies.

• Aider a la preparation de rapports, de presentations et de documents de reunion.

• Fournir un soutien administratif a d'autres services et membres du personnel, le cas echeant.

• Maintenir la confidentialite des informations relatives aux finances de l'entreprise, a la remuneration et aux relations avec les investisseurs.

Quest-ce quil vous faut pour reussir?

• Experience confirmee en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire aupres dune grande equipe au niveau des operations, avec au moins 5 ans d'experience.

• Excellentes competences en matiere d'organisation et de gestion du temps, avec la capacite de hierarchiser les taches et de respecter les delais.

• Un grand souci du detail et de l'exactitude dans tout le travail.

• Maitrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.

• Capacite a traiter des informations sensibles et confidentielles avec discretion.

• Solides competences interpersonnelles et capacite a travailler efficacement avec des personnes a tous les niveaux de l'organisation.

• Capacite a travailler de maniere independante avec un minimum de supervision et au sein d'une equipe.

• Flexibilite pour s'adapter aux changements de priorites et d'horaires de travail.

• Une experience prealable dans un role de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Domaine d'etudes : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secretariat, Traduction, Autres

Informations complementaires

• Le poste peut necessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce poste sinscrit dans un milieu de travail francophone, neanmoins il necessite une tres bonne connaissance de langlais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent emaner dorganisations internationales, ainsi que pour ecrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collegues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de regime de retraite et depargne avec cotisation de lemployeur

• Programme dassurance collective

• Possibilites davancement (progression de carriere)

• Programme de merite ou programme de reconnaissance

• Programme de sante et bien-etre, y compris la telemedecine

• Club recreatif et sportif

• Garderies a proximite

• Accessibilite en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilise sans discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte. Nous etudierons la demande demploi de tous les candidats qualifies.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs daeronefs les plus avances et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualite de nos produits contribuent au succes de nos clients, qui a leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautes et protegent les libertes.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez loccasion de faire une difference tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Etes-vous pret a vous depasser?

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Job Title: Executive assistant

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in aerospace innovation, proudly headquartered in Longueuil, Quebec, since 1928. We design and manufacture next-generation aircraft engines that power the worlds largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of propulsion technology, pushing boundaries to make flight more efficient and reliable. Our engines support missions that truly matter, from transporting people and essential goods, to enabling emergency medical services, humanitarian operations, and wildfire suppression around the world.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was named one of Canadas Best Employers for 2026 by Forbes, marking the 11th consecutive year the company has earned this recognition. Pratt & Whitney Canada also ranked #1 employer in the aerospace and defense industry in the country. In addition, our headquarters continues to be recognized among the top employers in the Montreal region. Together, these distinctions reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, across Canada, and around the world.

Why Join The Team?

Pratt & Whitney is looking for a Specialist administration coordinator, to support the Senior Manager, Customer Service, Operations. This role requires a minimum of 5 years of experience supporting operations in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.

This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Saint-Hubert , and performed exclusively on-site.

What your day to day will look like?

• Manage calendars of the Senior Manager and the two general managers for the , Service Centre of Saint-Hubert.

• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team of PWC.

• Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.

• Handle all communication modalities, prioritizing and responding appropriately.

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

• Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.

• Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.

• Coordinate special projects and events as assigned.

• Provide administrative support to other departments and staff members as needed.

• Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information.

What do you need to be successful?

• Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.

• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.

• Strong attention to detail and accuracy in all work.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.

• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.

• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

• Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.

• Previous experience in a senior administrative support role is a plus.

Field of studies : Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information

• The position may require occasional working outside of standard working hours.

This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions

• Group insurance program

• Opportunities for advancement (career progression)

• Merit or recognition program

• Health and wellness program, including virtual health care

• Recreational and sports club

• Nearby daycares

• Transportation accessibility or public transit program and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every dayjust look up. Are you ready to go beyond?

RTX adhere aux principes degalite en matiere de recrutement et dembauche. Toutes les candidatures de postulants qualifies seront examinees avec attention, sans distinction dorigine ethnique, de couleur, de religion, de genre, dorientation ou didentite sexuelle, dorigine nationale, dage, de handicap, de statut dancien combattant protege ou de toute autre caracteristique protegee par la loi.

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

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