Adjoint(e) executif(ve)/Executive Assistant

Adjoint(e) executif(ve)/Executive Assistant

Department: Business Support

Employment Type: Permanent

Location: Greater Montreal Metropolitan Area, Canada

Reporting To: President Canada

Description Ladjoint(e) executif(ve) agira a titre de partenaire de confiance aupres de la direction executive, en offrant un soutien operationnel, administratif et strategique de haut niveau au sein dune organisation en pleine croissance et en evolution rapide.

Ce role sadresse a un professionnel ambitieux, oriente affaires, souhaitant evoluer au-dela des responsabilites traditionnelles du soutien executif et poursuivre sa croissance au sein dune organisation dynamique a long terme.

Le candidat retenu soutiendra les operations executives, la coordination du leadership, les initiatives strategiques, la communication interfonctionnelle et lefficacite organisationnelle, tout en acquerant une exposition precieuse a la prise de decision executive et aux operations daffaires.

Ce poste requiert une personne proactive, hautement organisee, dotee dexcellentes aptitudes en communication, dun fort sens des affaires et de la capacite a gerer plusieurs priorites concurrentes dans un environnement dynamique.

Creer des lieux de travail plus surs pour tous.

Anglais de niveau avance: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez a intervenir aupres des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base recurrente tant a loral qua lecrit.
Dans le present document, le genre masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte
Qu'est-ce que cela signifie au jour le jour: Fournir un soutien executif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des reunions, les arrangements de voyage et le soutien a la priorisation executive
Preparer des documents dinformation executifs, des presentations, des rapports, des ordres du jour et des mises a jour destinees a la direction
Participer aux reunions de leadership, documenter les actions cles et assurer les suivis aupres des differentes parties prenantes
Soutenir des initiatives strategiques et des projets operationnels a travers plusieurs fonctions daffaires
Participer aux activites de planification trimestrielle, aux rencontres strategiques de direction et a la coordination des equipes de leadership
Rediger des communications executives, des annonces internes et du materiel de presentation
Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer lalignement entre les equipes de direction
Soutenir le suivi des priorites daffaires, des indicateurs operationnels et des livrables de projets
Identifier des opportunites damelioration de lefficacite operationnelle, des communications et des processus internes
Maintenir un haut niveau de confidentialite et de professionnalisme dans la gestion dinformations sensibles
Developper de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et externes
Assumer progressivement des responsabilites operationnelles et strategiques additionnelles dans le cadre dun developpement professionnel a long terme au sein de lorganisation
Ce dont vous aurez besoin pour reussir: ESSENTIELLES

3 a 7+ annees dexperience en soutien a des cadres superieurs ou a des equipes de direction
Excellentes competences en organisation et en gestion des priorites
Excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale (francais et anglais)
Capacite a gerer des informations confidentielles avec discretion
Grande attention aux details et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement
Maitrise avancee de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
Approche proactive avec de fortes aptitudes en resolution de problemes
Capacite a evoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante evolution
Experience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement

ATOUTS

Experience en soutien aux operations executives ou aux initiatives strategiques
Exposition aux operations daffaires, a la gestion de projets ou aux fonctions strategiques
Experience dans la preparation de presentations et de rapports destines a la direction
Le bilinguisme (anglais/francais) est considere comme un atout important
Experience au sein dorganisations en forte croissance ou en expansion
Exposition anterieure a des environnements de haute direction ou de conseil dadministration
Interet pour une croissance professionnelle a long terme dans des environnements lies aux operations executives ou au leadership daffaires
Ce que vous obtiendrez en retour: Nous voulons que vous puissiez donner le meilleur de vous-meme. Nous mettons l'accent sur les moyens de soutenir notre equipe pour qu'elle donne le meilleur d'elle-meme. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

Sante et bien-etre personnel / Avantages

> Soutien integre a la sante mentale et au bien-etre

> Vacances - a partir de 3 semaines

> Journees du bien-etre et journee annuelle de dons - une occasion supplementaire de se rendre service ou de rendre service a la communaute

> Couverture medicale et dentaire complete

> Fin de l'annee, fermeture de l'entreprise pour vous permettre de vous detendre et de vous ressourcer

Planification future

> Licence d'apprentissage LinkedIn pour la mise a niveau et le developpement

Vous etes interesse(e) mais ne pensez pas repondre a toutes les exigences ?

Notre equipe de recrutement evalue et examine toutes les candidatures en fonction du poste et des besoins de l'entreprise. Nous croyons que les gens ont des competences transferables et non techniques et nous voulons que vous sachiez que nous prenons en consideration les cas ou une personne ne repond pas a tous les criteres, mais possede neanmoins les aptitudes et les capacites necessaires. Notre priorite est de veiller a ce que les candidats soient en mesure de reussir. Nous prendrons une decision finale en determinant si nous pouvons offrir le soutien necessaire pour ameliorer les competences ou fournir le soutien au developpement dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de cette opportunite avec nous !

Apportez votre entierete au travail.

Veriforce est fiere d'etre un employeur qui respecte l'egalite des chances. Nous nous engageons a ce qu'aucun candidat ne soit discrimine en raison de son identite et de son expression sexuelles, de sa race, de son handicap, de son ethnicite, de son orientation sexuelle, de son age, de sa couleur, de sa region, de sa croyance, de son origine nationale ou de son sexe. Nous sommes determines a developper une equipe diversifiee tout en continuant a creer un environnement inclusif ou chacun se sent en securite et a la possibilite d'etre lui-meme.

Ce a quoi vous pouvez vous attendre si vous postulez :

• Une reponse a votre candidature dans les 15 jours ouvrables
• Un processus d'entretien comprenant
  • Un appel initial de decouverte avec le recruteur
  • Un premier entretien via Microsoft Teams
  • Un entretien supplementaire (probablement en face a face) avec les parties prenantes avec lesquelles vous travaillerez en etroite collaboration dans le cadre de votre fonction.

Nous tenons a ce que notre processus de recrutement vous permette de donner le meilleur de vous-meme. Si vous souhaitez que nous procedions a des ajustements, n'hesitez pas a nous en faire part.

#VCAD