Erfaren administrator till myndighet i Stockholm.

Nu soker vi for ett langre konsultuppdrag en erfaren administrator med IT kompetens. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Omgaende - Langd: 2027-05-30, eventuellt langre. Du blir anstalld av Poolia men jobbar ute hos var kund i mycket fina lokaler. Viss del distansarbete mojligt.

Om tjansten

Du kommer arbeta som ett stod till avdelningschefen, enhetschefer och medarbetarna pa avdelningen samt till sina kollegor i staben. Det stod som efterfragas varierar och kan handla om bl.a. resebokningar, enkatutskick, bestallningar till avdelningen, motes- och konferensbokningar, enklare personaladministrativa uppgifter m.m. Utover det ingar att samarbeta med kollegor inom staben som ansvarar for systemforvaltning samt controlling men ocksa att sjalvstandigt ansvara for ett av avdelningens system. Forvantningar pa dig ar att du ar samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelos. Tycker om struktur och ordning, har formagan att satta sig in i nya fragor snabbt och ha god forstaelse for och kunna ta till sig och sjalvstandigt arbeta i nya systemstod.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Ansvar for inhamtande av bekraftelser fran andra offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inkopscentrals ramavtal. Denna korrespondens sker via webbformular men aven via telefon och e-post. - Forvaltning av Kammarkollegiets avropstjanst for tolkformedlingstjanster vilket omfattar kontakt med leverantor samt anvandare, befintliga och nya. - Bokning och planering av konferenser, interna och externa i varierande storlek. - Assistent till avdelningschef och vid behov enhetschefer. I detta kan inga motesbokningar och kontakter med externa parter samt telefonpassning. - Bestallningsansvarig for avdelningen. Alla bestallningar pa avdelningen gar via avdelningsadministratoren. Det kan handla om att bestalla IT-utrustning , litteratur med mera. - Personaladministrator. Avdelningsadministratoren ansvarar for att, vid behov, hjalpa till att sjukanmala medarbetare.

Vem ar du?

For att vara aktuell for rollen behover du uppfylla nedan kriterier: Gymnasium eller likvardig utbildning Mmycket goda kunskaper i MS Office eller likvardigt Minst tre (3) ars arbetslivserfarenhet som administrator/assistent Kunna kommunicera obehindrat pa svenska och engelska, saval i tal som i skrift Erfarenhet av systemforvaltning av digitala system, systemstod samt god it-kompetens Beskriv kort din erfarenhet av att arbeta med systemforvaltning av digitalt system. Beskriv kort din erfarenhet av utveckling av systemstod. Beskriv kort din IT-kompetens Har du tidigare erfarenhet fran liknande roll hos en myndighet sa ar det meriterande.

Om verksamheten

Later detta som ett uppdrag som passar in pa dig? Ja da skall du saklart soka tjansten via lanken i annonsen. Urvalet sker lopande och tjansten kan komma att tillsattas innan ansokningstiden gatt ut. Valkommen!