Receptionist and Administrative Assistant (m/w/d)

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

**Receptionist & Administrative Assistant (m/w/d)**

**Verantwortungsbereich:**

+ Betreuung der Rezeption der Grifols Deutschland GmbH

+ Erster Ansprechpartner fur Kunden, Gaste und Dienstleister sowohl in Prasenz als auch uber die Telefonzentrale und Emailpostfacher in deutscher und englischer Sprache

+ Annahme und Weiterleitung von Bestellungen, Storungen von Grifols Diagnostikgeraten, Kundenwunschen, produkttechnischen Beschwerden und Arzneimittelnebenwirkungen

+ Verantwortlich fur die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/Kuriersendungen

+ Organisation der Meetingraumbuchung sowie Unterstutzung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

+ Verantwortlich fur das Buromateriallager, die Bestuckung der Teekuchen, Kopier- und Meetingraume mit den gangigen Materialien

+ Buchung von Dienstreisen uber das unternehmenseigene Reiseportal

+ Administrative Unterstutzung des Bereichs Facility Management

+ Anlegen von SAP-Bestellanforderungen fur den Bereich General Services

+ Kontrolle von Lieferscheinen sowie Wareneingangsbuchungen/ -stornierungen

+ Sehr enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Facility Management und Procurement

**Anforderungsprofil:**

+ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Rezeptions- und Administrationsbereich

+ Strukturierte und selbststandige Arbeitsweise mit einem hohen Ma an Zuverlassigkeit

+ Positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfahigkeit

+ Sympathisches Auftreten und hohe Kundenorientierung

+ Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

+ Sicherere Umgang mit den gangigen MS-Office Produkten (insb. Outlook, Excel)

+ SAP-Kenntnisse von Vorteil

**\#LI-HJ1**

**Location:** **EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad** **:** **Frankfurt**

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**ReqID:** **529642-en_US**

**Job Category:**