Alternance - Office Manager (F/H) - Paris

Fondee en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement impose comme embleme de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la reussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison evolue aujourd'hui sur la scene internationale. Ses racines dans la joaillerie et l'horlogerie s'expriment egalement a travers les parfums, les accessoires et l'hotellerie. L'excellence, l'enthousiasme et la passion sont la quintessence de tout ce que nous faisons.

La filiale France-Monaco propose pour sa division Joaillerie - Montres - Accessoires une Alternance en tant que Office Manager dans notre siege de Paris.

Sous la responsabilite de la Direction des Ressources Humaines France - Monaco, vous serez amene(e) a evoluer dans un environnement dynamique, et vous participerez a la vie et au fonctionnement de la Maison Bvlgari.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Office Management :
• Gestion des bureaux (acces, fournitures, reparations et maintenance des bureaux et materiels)
• Coordonner et gerer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures)
• Prise en charge des appels telephoniques et accueil du personnel exterieur
• Gerer des commandes et livraisons diverses
• Gestion des ventes privees et vente au personnel Bvlgari et groupe LVMH
• Support dans la gestion de la securite du batiment (securite incendie, reglementation, etc.)
• Assistanat de direction :
• Prendre en charge l'assistanat des membres du Codir
• Optimiser la gestion de l'activite de la direction et venir en appui sur l'organisation d'evenements
• Preparation et organisation des reunions
• Gestion des notes de frais et deplacements professionnels
• En cours de formation pour votre derniere annee d'etude (niveau Bac +3 a Bac +5), vous justifiez d'une premiere experience probante en entreprise.
• Vous etes dynamique, organise(e), autonome et disposez d'une bonne maitrise des outils informatiques.
• Votre prise d'initiative, votre proactivite et votre sens du relationnel et du service sont des qualites essentielles pour la reussite des missions.