Administrative Assistant / Assistant(e) Administratif(ve)

A propos de Telesat
Telesat (Nasdaq et TSX : TSAT) est un operateur mondial de satellites de premier plan qui fournit depuis plus de 50 ans des solutions de communication par satellite fiables et securisees a des clients du secteur de la radiodiffusion, des telecommunications, des entreprises et des gouvernements.
Forte d'une tradition d'excellence en ingenierie, de fiabilite et de service a la clientele de premier ordre dans le secteur, Telesat est devenue l'un des operateurs mondiaux de satellites les plus importants et les plus prosperes.
Telesat Lightspeed, notre reseau revolutionnaire de satellites en orbite basse (LEO), dont la mise en service est prevue en 2027, redefinira la connectivite mondiale a bande passante pour les utilisateurs professionnels en offrant une capacite, une securite et une resilience elevees, ainsi que des prix abordables, avec une latence ultra-faible et des vitesses comparables a celles de la fibre optique. Telesat a son siege social a Ottawa, au Canada, et possede des bureaux et des installations partout dans le monde. Pour en savoir plus, consultez le site www.telesat.com .

Apercu du poste: Lassistant(e) administratif(ve) veille a creer un environnement daccueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en apportant un soutien administratif essentiel aux equipes sur place. Ce poste est ideal pour une personne qui sepanouit dans un environnement dynamique et axe sur la technologie, et qui apprecie detre au cur de lactivite de bureau.
Principales responsabilites: Accueil : Accueillir les visiteurs, identifier l'objet de leur visite et veiller a la proprete et au professionnalisme de l'espace d'accueil. Gestion des appels et des courriels : Repondre aux appels entrants, les filtrer et les transferer ; surveiller les boites de reception generales et repondre ou rediriger les appels selon les besoins. Coordination des reunions et de la logistique : Reserver les salles de reunion, assurer le soutien logistique des evenements sur place et gerer l'accueil des visiteurs, les autorisations de securite et les badges d'acces. Soutien administratif : Preparer les documents et gerer le courrier. Gestion des fournitures de bureau : Gerer les fournitures, coordonner les services de messagerie et assurer la liaison avec les fournisseurs et la direction de l'immeuble.
Experience: 2 ans et plus d'experience dans des fonctions de reception ou administratives, idealement dans un environnement d'entreprise ou technique.
Competences techniques: Maitrise des logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel et outils collaboratifs. Excellentes capacites dorganisation et de gestion multitache. Discretion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles : destruction systematique des donnees. Un atout : experience avec Workday.
Competences generales: Bilingue (maitrise du francais et de l'anglais). Excellentes aptitudes a la communication et attitude professionnelle et avenante. Volonte d'apprendre et de relever de nouveaux defis.
Conditions de travail: Poste base a Gatineau (Quebec).
_____________________________________________________________________________________ Telesat (NASDAQ and TSX: TSAT) is a leading global satellite operator, delivering secure and reliable satellite communications worldwide. With over 50 years of innovation and excellence, Telesat is building Lightspeed, a revolutionary Low Earth Orbit (LEO) satellite network that will deliver ultra-low latency, fiber-like broadband connectivity to enterprise and government users globally. Role Overview

• The Administrative Assistant ensures a welcoming, professional, and efficient frontoffice environment while providing essential administrative support to teams on site. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, technologydriven environment and enjoys being at the center of office activity.

Key Responsibilities

• Front desk operations: Greet visitors, ascertain nature of business, and maintain a polished professional reception area.
• Call and email management : Answer, screen, and route incoming calls; monitor general inboxes and respond or redirect as needed.
• Meeting and logistics coordination: Book meeting rooms, support onsite events, and assist with visitor scheduling, security clearances and access badges.
• Administrative support: Prepare documents and assist with mail administration.
• Office operations: Manage supplies, coordinate courier services, and liaise with vendors and building management.

Experience

• 2+ years of experience in reception or administrative roles, ideally in a corporate or technical environment.

Technical Skills

• Proficiency with office software: Outlook, Word, Excel, and collaboration tools.
• Exceptional organization and multitasking abilities.
• Discretion and professionalism when handling sensitive information: Shred-it
• Asset if experienced with: Workday.

Soft Skills

• Bilingual (Proficient in both French and English).
• Strong communication skills with a professional, friendly demeanor.
• A willingness to learn and take on new challenges

Working Conditions

• On site based in Gatineau QC

The successful candidate must be able to work in Canada and obtain clearance under the Canadian Controlled Goods program (CGP) and Reliability.

#LI-LG1