Receptionist

Receptionist

Job Number: 358087

Category: Administrative

Description: Job Title: Receptionist

Pay Rate: $21.50 / hr

Location: Kent, WA

Area Code: 253

ZIP Code: 98032

Start Date: Right Away

Shift: 1st shift; 6:30am - 3pm

Keywords: #Receptionist #ReceptionistJobs

Benefits:

* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

* 401k

* On the job training / cross-training

* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.

* Accident and critical illness insurance optional.

* Scheduled performance reviews

* Referral program

Responsibilities:

* Creating positive customer experiences with both internal and external customers.

* Operate a high-volume, multi-line, computerized telephone switchboard.

* Direct calls, communicate messages and provide information to callers while also greeting, assisting, and directing visitors, including customers, vendors and applicants in the front-office lobby.

* Will perform a variety of detailed office support and data entry duties for various departments.

* Receive, sort, and distribute incoming mail, and assign postage and prepare daily outgoing mail.

* Assist with various projects throughout the organization, including faxing, filing, scanning,

coordinating travel arrangements for employees, company event coordination, ordering

lunches and supporting other hospitality requests for meetings, scheduling and organizing

conference rooms and other ad hoc projects as requested.

Education and Experience:

* High school diploma/GED

Skills and Knowledge:

* Must be a U.S Citizen

* Advanced user of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).

* Demonstrated ability to tactfully deal with a variety of situations and people and use discretion in handling confidential information.

* Requires proficient written and verbal communication skills; prefer experience working

with customers either on the phone or in person.

* The ability to prioritize multiple tasks.

* Energetic

* Detail-oriented

* Friendly yet discreet and professional demeanor

* Strong administrative support capabilities.

* Ability to lift up to 25lbs

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Titulo profesional: Recepcionista

Salario: $21.50 / hora

Ubicacion: Kent, WA

Codigo de area: 253

Codigo Postal: 98032

Fecha de inicio: inmediatamente

Turno: 1er turno; 6:30 a. m. - 3 p. m.

Beneficios:

* Beneficios medicos y de salud con multiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista

* Plan 401(k)

* Capacitacion en el trabajo/capacitacion cruzada

* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para familiares disponibles.

* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.

* Evaluaciones de desempeno programadas

* Programa de referencias

Responsabilidades:

* Crear experiencias positivas con clientes internos y externos

* Operar una central telefonica computarizada de alto volumen, multilinea.

* Dirija llamadas, comunique mensajes y brinde informacion a las personas que llaman mientras saluda, ayuda y dirige a los visitantes, incluidos clientes, proveedores y solicitantes en el vestibulo de la oficina principal.

* Realizara una variedad de tareas de entrada de datos y soporte de oficina detalladas para varios departamentos.

* Recibir, clasificar y distribuir correo entrante, asignar franqueo y preparar correo saliente diario.

* Ayudar con varios proyectos en toda la organizacion, incluido el envio de faxes, el archivo, el escaneo,

Coordinacion de arreglos de viaje para empleados, coordinacion de eventos de la empresa, pedidos.

almuerzos y apoyo a otras solicitudes de hospitalidad para reuniones, programacion y organizacion

salas de conferencias y otros proyectos ad hoc segun lo solicitado.

Educacion y experiencia:

*Diploma de escuela preparatoria/GED

Habilidades y conocimientos:

* Ciudadano estadounidense.

* Usuario avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

* Capacidad demostrada para tratar con tacto diversas situaciones y personas, y para manejar con discrecion informacion confidencial.

* Se requieren habilidades de comunicacion escrita y verbal competentes; se prefiere experiencia trabajando con clientes, ya sea por telefono o en persona.

* Capacidad para priorizar multiples tareas.

* Persona energica.

* Detallista.

* Actitud amable, discreta y profesional.

* Solidas capacidades de apoyo administrativo.

* Habilidad de levantar hasta 25 libras

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EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos

Location: Kent , WA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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